Ser productivos nos hace sentir bien, pero en ocasiones lograrlo nos cuesta un poco de trabajo porque las distracciones nos atrapan y la mente se va para donde no se tiene que ir. Un estudio realizado por Microsoft indica que cada vez que miramos nuestro celular tardamos 15 minutos en volvernos a concentrar en lo que estábamos trabajando. Así que si tu mente se vuelve inquieta de vez en cuando, sigue estos consejos para mantenerte enfocado y productivo.
- Fija metas diarias – Para llegar a ver concretada una gran meta hay que dar pequeños pasos todos los días. Esos pasos no son otra cosa que metas diarias. En vez de confundirte con una tarea o proyecto muy grande que no sabes como hacer, enfócate en dividirlo en pequeñas metas diarias. Te resultará mucho más fácil.
- Organízate – Deja algunas cosas hechas desde el día anterior. Por ejemplo el ‘To Do List’ del día siguiente, la ropa que te vas a poner, la comida que te vas a llevar al trabajo, confirmar una reunión, etc. Haciendo esto ya tendrás tiempo extra para enfocarte en la agenda del día.
- Establece prioridades – Mientras más cosas tengas en la mente, menos productivo serás, incluso estudios indican que con el famoso multitasking la productividad baja hasta un 40%. Lo mejor es que el ‘To Do List’, lo hagas en orden de prioridades.
- Crea un entorno agradable – El área de trabajo es de suma importancia para sentirte bien, enfocado y productivo. Un lugar ordenado, cómodo y agradable te brinda enfoque y claridad.
- Evita distracciones – Si tu trabajo es frente a la computadora, apaga las notificaciones de los chats y de las redes sociales. Si estas en tu casa no enciendas el televisor. Por el contrario integra aquello que te aleja de las distracciones, si la música te ayuda, ponte los headphones.
- Establece un horario – Ponte el reto de acabar una tarea en un tiempo determinado. Por ejemplo, una hora para X tarea, o 30 minutos para otra. Esto permite ahorrar tiempo y enfocarte únicamente en esa tarea ese periodo de tiempo. También puedes acudir a “La Regla de los Dos Minutos”, si tienes tareas que te consumen dos minutos o menos, hazlas primero que nada: enviar un email, leer un escrito, aprobar algo, coordinar una reunión.
- Descansa – Una mente estresada no funciona bien. Así que luego de terminar una tarea, párate y camina, ve por un café, cómete un snack o contesta los mensajes que tenías pendientes. Hay que desconectarse por unos minutos para poder ser eficiente el resto del día.
